Tietosuojakäytäntö
Päivitetty viimeksi: 7. syyskuuta 2021
Edellinen versio: 24. saattaa 2018
ESITTELY
Align Technology, Inc. ja sen tytäryhtiöt (”Align”, ”me”, ”meitä” ja ”meidän”) ovat sitoutuneet suojaamaan tietosi (tässä tietosuojaselosteessa ”tiedot” viittaavat henkilökohtaisesti tunnistettaviin tietoihin, jotka katsotaan henkilötiedoiksi, jotka annat tai joita keräämme sinusta tai sinulta verkkosivustojemme kautta).
Align suunnittelee, valmistaa ja markkinoi Invisalign-järjestelmää ja suunsisäisiä iTero-skannauslaitteita ja OrthoCAD-palveluita sekä My Invisalign -sovellusta, jonka avulla käyttäjät voivat seurata Invisalign-hoitonsa edistymistä ja jakaa tietoja siitä lataamalla kuvia, jakamalla tarinoita, tekemällä ajanvarausmuistutuksia ja vastaanottamalla ilmoituksia (”Sovellus”). Seuraavassa kerrotaan, miten keräämme, käytämme ja jaamme tietoja, joita saamme verkkosivustoiltamme ja sovelluksestamme (”Sivustot”).
Yleisesti ottaen voit vierailla Sivustoillamme kertomatta meille henkilöllisyyttäsi tai paljastamatta henkilötietojasi. Joskus kuitenkin voimme pyytää sinulta tietoja, joko itsestäsi tai jostakusta jonka tunnet, kuten nimen, sähköpostiosoitteen ja/tai kotiosoitteen. Tarkoituksenamme on kertoa sinulle ennen tällaisten henkilötietojen keräämistä internetissä ja pyytää sinulta lupa tällaisen tiedon käsittelemiseen tarvittaessa.
Tiedot, joita sinusta keräämme
Mitä teemme keräämillämme tiedoilla?
Kenelle jaamme henkilötietojasi?
Kuinka pitkään säilytämme tietosi?
Evästeet ja mainokset
Lapsia koskeva tietosuoja
Linkit muille sivustoille
Markkinointi ja yhteydenottojen kieltäminen
Sosiaalinen media
Kansainväliset tietosiirrot
Turvallisuus
Sinun oikeutesi
Päivitykset
Ota yhteyttä
Tiedot, joita sinusta keräämme
Keräämme seuraavan kaltaisia henkilötietoja ja arkaluonteisia tietoja asiakkaista, potilaista (entiset, mahdolliset ja nykyiset), potilaiden vanhemmista/huoltajista, lääkäreistä ja verkkosivustolla kävijöistä, kun rekisteröidyt Sivustojemme jäseneksi tai verkkolomakkeiden kautta tai kun lataat ja käytät Sovellustamme, esimerkiksi sisäänkirjautuessasi saadaksesi uutistiedotteita meiltä tai tehdäksesi hymyn arvioinnin:
- yhteystiedot kuten nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
- Keräämme hoitoasi helpottavia tietoja kuten ikä ja sukupuoli sekä hampaita koskevia terveystietojasi ja hampaittesi ja kasvojesi kuvia.
Ilmoitamme tällaisista tarkoituksista silloin, kun pyydämme saada kerätä sinulta henkilötietoja ja arkaluonteisia tietoja, ja keräämme vain sellaista tietoa, joka on ehdottoman välttämätöntä kyseisten tarkoitusten saavuttamiseksi.
Kun keräämme terveystietojasi tai muuta arkaluonteista tietoa sivustojemme kautta, pyydämme sinulta nimenomaista lupaasi siihen.
Keräämme myös tietoja sivustojemme käytöstä jäljempänä kohdassa Hallitse evästeitä kuvatulla tavalla.
Toisinaan voit päättää antaa meille muiden henkilöiden henkilötietoja, niin että voimme esimerkiksi ottaa heihin yhteyden kertoaksemme itsestämme. Saat antaa heidän henkilötietonsa meille vain, jos olet saanut heiltä hyväksynnän ja luvan tehdä niin.
Mitä teemme keräämillämme tiedoilla?
Henkilötietoja, joita keräämme Sivustojemme käytöstäsi tai jotka itse annat, voidaan käyttää seuraavissa tarkoituksissa:
- jäsentilisi perustamiseen ja sen muuhun hallinnoimiseen sivustoillamme
- sen mahdollistamiseen, että voit käyttää, hankkia, varata ja/tai ladata tuotteita ja palveluja, kuten esimerkiksi ostaa puhdistustarvikkeita
- voidaksemme antaa sinulle tietoja tuotteistamme, palveluistamme, uutisistamme ja tapahtumistamme
- antaaksemme sinulle tietoa lääkäreistä ja heidän vastaanotoistaan ja voidaksemme lähettää heille yhteydenottopyyntöjä
- voidaksemme kutsua sinut osallistumaan kyselytutkimuksiimme tai liittymään jäseneksi faniklubiimme (jos tämä soveltuu)
- kerätäksemme demografiatietoja käyttäjätrendeistä, kuten ikä, sukupuoli ja yleinen tulotaso
- välittääksemme sertifioiduille lääkäreille tiedot tämänhetkisistä tai mahdollisista tulevista potilaista
- palvelujemme ja tuotteidemme analysointiin, uusien palveluiden ja tuotteiden kehittämiseen sekä tarjoamiemme tuotteiden, palveluiden ja muiden tietojen räätälöintiin.
- Käyttääksemme Sovellukseen ladattuja tietoja antamasi sisällön jakamiseen sosiaalisen median kautta ja sen toistamiseen Invisalign-hoidon mainostamiseksi Internetissä, TV:ssä, julkaisuissa tai missä tahansa muussa välineessä. Me emme paljasta koskaan nimeäsi missään luomassamme markkinointimateriaalissa, mutta sinun tulee ymmärtää, että muut ihmiset voivat silti tunnistaa sinut valokuvastasi.
Oikeusperustamme yllä kuvattujen henkilötietojen keräämiseen ja käyttämiseen riippuu kyseisistä henkilötiedoista ja erityisestä kontekstista, jossa keräämme niitä. Jos olemme tehneet sopimuksen kanssasi, esimerkiksi tarjotaksemme sinulle Invisalign-tuotteitamme ja palveluitamme, käsittelemme tietojasi sopimuksen täytäntöön panemiseksi. Toisissa olosuhteissa voimme käsitellä tietojasi Align-yhtiön laillisten liiketoimintaintressien, kuten markkinoinnin tai tuotteidemme ja palvelujemme parantamisen, perusteella edellyttäen, että sinun oikeutesi eivät ole tärkeämpiä kuin nämä intressit. Teemme intressimme selväksi sinulle tietojen keräämisen yhteydessä.
Käytämme tietolähteiden (verkko, tilaukset, asiakkaat jne.) karkeaa yhdistelyä saadaksemme kokonaiskuvan tuote- ja markkinointitoimistamme. Tämä tapahtuu yksinomaan omia tarkoituksiamme varten, emmekä jaa tietojasi muille yrityksille heidän tarkoituksiinsa muuten kuin yhteistyötarkoituksissa.
Jos pyydämme sinua antamaan henkilötietojasi lain vaatimuksen noudattamiseksi tai kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi, ilmoitamme tästä kyseisellä hetkellä ja kerromme, onko henkilötietojesi antaminen pakollista vai ei (sekä mahdolliset seuraamukset, jos et anna henkilötietojasi).
Kenelle jaamme henkilötietojasi?
Meillä on kumppaneita muissa yrityksissä, jotka auttavat meitä markkinoinnissa, viestinnässä, varastoinnissa ja myynnissä, ja saatamme jakaa tietojasi näissä tarkoituksissa. Nämä kumppanit eivät saa käyttää tietojasi mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin liiketoimintaan Align-yhtiön kanssa. Nykyisten palveluntarjoajiemme lista on saatavilla ottamalla yhteyttä osoitteeseen täällä.
Saatamme myös jakaa tietojasi muiden Align-yritysten kanssa kohdassa ”Mitä teemme keräämillämme tiedoilla?” kuvatuissa tarkoituksissa. Saat luettelon konsernin yrityksistä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen täällä.
Kaikkia keräämämme tietoja, myös henkilötietoja, voidaan myös julkistaa osana yritysten yhdistymistä, yrityskauppaa, velkojen rahoitusta, yrityksen käyttöomaisuuden myyntiä tai vastaavaa tapahtumaa sekä maksukyvyttömyystilanteessa, konkurssissa tai konkurssihallinnossa, jossa henkilötietoja voidaan siirtää kolmansille osapuolille yhtenä liikeomaisuutenamme.
Saatamme paljastaa henkilötietojasi, jos laki sitä mielestämme vaatii tai jos se on välttämätöntä tekijänoikeuksiemme tai muiden laillisten oikeuksiemme suojaamiseksi (mm. sopimustemme täytäntöönpano tai muiden omistusoikeudet).
Voimme myös jakaa tietojasi, jos annat meille luvan tähän.
Kuinka pitkään säilytämme tietosi?
Säilytämme henkilötietoja silloin kun tätä tarvitaan käynnissä olevan laillisen liiketoimintamme takia (esimerkiksi jakaaksemme sinulle Invisalign-tuotteita tai -palveluita tai noudattaaksemme sovellettavaa lakia tai verotus- tai kirjanpitovaatimuksia).
Kun meillä ei ole käynnissä olevaan lailliseen liiketoimintaan liittyvää tarvetta käsitellä henkilötietojasi, ne joko poistetaan tai anonymisoidaan tai, jos tämä ei ole mahdollista (esimerkiksi jos henkilötietosi on tallennettu varmuuskopioarkistoihin), tallennamme henkilötietosi turvallisesti ja estämme niiden kaiken käsittelyn, kunnes ne voidaan poistaa.
Kun vierailet verkkosivustollamme, voimme kerätä tiettyjä tietoja automaattisesti laitteestasi. Joissakin maissa, kuten Euroopan talousalueen maissa, nämä tiedot voidaan katsoa sovellettavien tietosuojalakien alaisiksi henkilötiedoiksi.
Automaattisesti keräämiimme tietoihin voi erityisesti sisältyä tietoja kuten IP-osoitteesi, laitteen tyyppi, laitteen yksilölliset tunnistenumerot, selaimen tyyppi, laaja maantieteellinen sijainti (esim. sijainti maan tai kaupungin tasolla) sekä muita teknisiä tietoja. Keräämme myös tietoja siitä, miten laitteesi on ollut vuorovaikutuksessa verkkosivustomme kanssa, kuten avatuista sivuista ja klikatuista linkeistä.
Nämä tiedot keräämällä voimme paremmin ymmärtää verkkosivullamme kävijöitä ja sitä, mistä he tulevat ja mikä verkkosivustomme sisältö heitä kiinnostaa. Käytämme näitä tietoja sisäisiin analysointitarkoituksiin sekä verkkosivustomme laadun ja merkityksellisyyden parantamiseksi kävijöitä varten.
Jotkin näistä tiedoista voidaan kerätä evästeillä ja vastaavalla jäljitysteknologialla. Katso lisätietoja Hallitse evästeitä.
Me Align-yhtiöllä emme aio kerätä mitään tietoja alle kolmetoistavuotiaista (13) lapsista, ellei tietoja kerätä vanhemmalta tai huoltajalta. Vaikka emme voi estää lasta pääsemästä sivustoille, emme kuitenkaan kerää mitään henkilötietoja tekemättä selväksi, että tietoja antavan henkilön täytyy olla vähintään 13-vuotias. Jos sinulla on kysyttävää lapsista kerätyistä tiedoista Sivustoillamme, lähetä sähköpostiviesti osoitteeseen Privacy@aligntech.com.
Ota huomioon, että edellä mainittu ikäkynnys voi vaihdella maassasi sovellettavien lakien vaatimusten mukaisesti. Tässä tapauksessa me ilmoitamme sen tietojen keräämishetkellä.
Sivustoillamme voi olla linkkejä muihin verkkosivustoihin mukavuussyistä. Align ei ole vastuussa tällaisten muiden verkkosivujen tietosuojakäytännöstä tai sisällöstä, ja linkkien sisällyttäminen ei tarkoita, että hyväksyisimme kyseiset tiedot tai asianomaisen yrityksen. Tämä tarkoittaa, että jos muodostat sivustojemme kautta yhteyden toiseen sivustoon, emme ole vastuussa emmekä voi valvoa, mitä he tekevät tiedoillasi.
Sinulla saattaa olla myös mahdollisuus jakaa tietosi muille verkkosivustoille, kuten sosiaalisen median sivustoille. Voimme antaa kätevän linkin, jonka avulla voit tehdä tämän helposti, mutta emme ole vastuussa heidän verkkosivustostaan emmekä voi valvoa sitä tai julkaisujasi / jakamaasi aineistoa. Sinua kannustetaan perehtymään näiden muiden verkkosivustojen ja sosiaalisen median sivustojen tietosuoja- ja tiedonkeruukäytäntöihin.
Markkinointi ja yhteydenottojen estäminen
Saatamme lähettää sinulle tietoja itsestämme ajoittain, jos olet antanut meille siihen luvan (tarvittaessa).
Align antaa mahdollisuuden pyytää sähköisten tiedotteiden vastaanottamisen lopettamista joko Align-yhtiöltä tai kumppaneiltamme peruuttamalla antamasi luvan. Jos et halua vastaanottaa tiedotteita meiltä, kerro se meille tietoja kerätessämme tai kirjoita meille milloin vain osoitteeseen remove@aligntech.com. Muista mainita oma sijaintimaasi. Voit myös käyttää kätevää tilauksen peruutusominaisuutta, joka sisältyy sähköpostiviesteihimme. Anna meille kuitenkin riittävästi aikaa käsitellä tämä pyyntösi.
On syytä pitää mielessä, että tämä luvan peruuttaminen ei koske välttämättömiä tiedotteita, kuten kyselyyn vastaamista, ja se kumoutuu, jos myöhemmin pyydät meiltä tietoja, esimerkiksi jos kirjaudut vastaanottamaan uutiskirjeen meiltä.
Käyttäjän luoma sisältö. Jos olet Facebookin, Twitterin tai muiden sosiaalisen median sivustojen käyttäjä julkisilla tiliasetuksilla ja käytät aihetunnistetta, jossa mainitaan jokin julkinen kampanjamme, kuten #unbraceyoursmile, tai tuotenimemme, kuten #invisalign, #invisalignteen tai #invisalignTalk, voimme kerätä tuotearvioitasi sosiaalisen median sivustoilta ja julkaista ne omilla Sivustoillamme. Tämä siksi, että voimme jakaa mielipiteesi tuotteistamme Sivustojemme kävijöille. Tarkastamme kommenttisi ennen kuin ne julkaistaan Sivustoillamme. Älä käytä näitä aihetunnisteita, jos et halua, että arviointisi julkaistaan Sivustoillamme.
Julkaisemalla tai muutoin asettamalla saataville mitä tahansa sisältöä Invisalign-kokemuksestasi julkiselle sosiaalisen median alustalle ja vastaamalla ”kyllä”, jos pyydämme lupaa julkaista sisältö uudelleen omilla kanavillamme, kuten Facebookissa (https://facebook.com/Invisalign), Pinterestissä (https://pinterest.com/Invisalign),YouTubessa (https://youtube.com/Invisalign), Twitterissä (https://twitter.com/Invisalign), Instagramissa (https://instagram.com/Invisalign ja https://instagram.com/Invisalignteen), Tumblrissa (https://Invisalignteen.tumblr.com/) ja muissa, ilmaiset ja takaat, että olet kolmetoistavuotias (13) tai vanhempi ja että hyväksyt sivullamme luetellut käyttöehdot, jotka koskevat kyseisiä verkkosivustoja.
Jos vanhempi, huoltaja tai joku muu saa tietoonsa käyttäjän luomasta sisällöstä, jonka on jakanut alle kolmetoistavuotias (13) henkilö, ilmoita meille sähköpostilla osoitteeseen InvisalignTakeDown@aligntech.com.
Alignin eurooppalaiset pääkonttorit sijaitsevat Sveitsissä, ja toimimme maailmanlaajuisesti. Saatamme täten siirtää henkilötietojasi muihin maihin, joissa Align tai sen kolmannen osapuolen palveluntarjoajat ja kumppanit toimivat, mukaan lukien muut kuin asuinmaasi.
Align suojaa tietojasi, kun siirrämme niitä muihin maihin. Esimerkiksi, jos siirrämme tietojasi joihinkin Euroopan talousalueen (ETA) maihin (kuten Sveitsiin) ja Yhdistyneeseen kuningaskuntaan (UK), voimme tehdä niin, sillä asianomaiset hallintoviranomaiset ovat havainneet, että kyseisessä maassa on riittävät tietosuojalait. Siirrot ETA-maista tai UK:sta Sveitsiin suoritetaan EU:n komission päätöksen 2000/58/EY mukaisesti, jota muutetaan aika ajoin ja jossa on päätetty, että Sveitsin laki tarjoaa riittävän suojatason. Muissa tapauksissa käytämme vakiosopimuslausekkeita tai Alignin sitovia yhtiösääntöjä, joista molemmat ovat asianomaisten hallintoviranomaisten hyväksymiä. Sitovat yhtiösääntömme (luettavissa täällä) määrittävät Alignin lähestymistavan henkilötietojen suojaamiseen ja hallintaan maailmanlaajuisesti.
Sivustoillamme on käytössä asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimet, joiden avulla yritetään estää hallinnassamme olevien tietojen tuhoaminen, hävittäminen, väärinkäyttö ja muuttaminen tai luvaton tietojen paljastaminen tai tietojen käyttäminen.
Jos sinulla on (sovellettavan lain takaamia) oikeuksia, jotka koskevat tietoihisi pääsemistä, paljastamista, muuttamista tai poistamista, voit ottaa meihin yhteyttä jäljempänä olevaan posti- tai sähköpostiosoitteeseen.
Esimerkiksi Kaliforniassa henkilöt voivat pyytää kerran kalenterivuodessa luetteloa tiedoista, jotka paljastamme kolmansille osapuolille niiden suoria markkinointitoimia varten. Käytäntönämme ei ole myydä tai vuokrata mitään henkilötietoja muille yrityksille heidän suoraa markkinointiaan varten.
Euroopassa sijaitseviin Align-yhtiöihin liittyen henkilöt voivat ottaa meihin yhteyttä koskien heidän oikeuksiaan seuraavissa asioissa:
- omiin henkilötietoihin pääseminen ja niiden korjaaminen tai päivittäminen tai pyyntö niiden poistamiseksi
- henkilötietojen käsittelyn kieltäminen, pyyntö rajoittaa omien henkilötietojen käsittelyä tai pyyntö niiden siirtämisestä.
- Kiellä markkinointiviestit, joita voimme lähettää sinulle koska tahansa. Voit saada tämän oikeutesi voimaan napauttamalla markkinointisähköpostissa olevaa ”peruuta tilaus” tai ”valitse peruutus” -kohtaa. Jos haluat kieltää kaikkien markkinointimuotojen (kuten postimarkkinointi tai puhelinmarkkinointi) vastaanottamisen, ota tässä tapauksessa yhteyttä alla annettuja yhteystietoja käyttäen.
- Peruuta suostumus milloin tahansa, jos olemme keränneet ja käsitelleet henkilötietojasi suostumuksellasi. Suostumuksesi peruutus ei vaikuta minkään ennen peruutustasi tekemämme käsittelyn laillisuuteen eikä se vaikuta henkilötietojesi käsittelyyn, joka on tehty muuhun kuin suostumukseen perustuvin laillisin käsittelyperustein.
- Valita paikalliselle tietosuojaviranomaiselle henkilötietojesi keräämisestä ja käytöstä. Saat lisätietoja ottamalla yhteyden paikalliseen tietosuojaviranomaiseen.
Singaporessa voit yleisesti pyytää meitä antamaan tiedot tavoista, joilla hallussamme tai hallinnassamme olevia henkilötietojasi on käytetty tai mahdollisesti käytetty tai julkistettu vuoden sisällä ennen pyynnön päivämäärää. Kaikki tietopyynnöt voivat olla maksullisia kulujemme peittämiseksi, kun annamme sinulle tiedot hallussamme olevista henkilötiedoistasi. Me ilmoitamme tämän maksun määrän, kun olemme saanut pyyntösi.
Nämä ovat vain esimerkkejä, eikä nimenomaisia oikeuksiasi ole välttämättä lueteltu tässä esimerkkinä.
Voimme päivittää tätä selostetta ajoittain ja listaamme viimeisimmän päivityksen päivämäärän selosteen alkuun. Ilmoitus tällaisesta päivityksestä ja/tai muutoksesta annetaan Sivustoillamme tai sinulle suoraan, jos laki sitä vaatii. Kehotamme sinua tarkistamaan tämän selosteen säännöllisesti, jotta pysyt ajan tasalla siitä, miten keräämme, käytämme ja jaamme henkilötietoja. Jos et hyväksy näitä muutoksia, älä jatka Sivustojen käyttöä.
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojaselosteesta, sivustojemme käytännöistä, omista tiedoistasi tai tietojasi koskevista oikeuksista tai sivustoilla asioinnistasi, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme:
Maailmanlaajuinen pääkonttori
Align Technology, Inc.
Huom: Privacy Office
2560 Orchard Parkway
San Jose, CA 95131
Privacy@aligntech.com
Pääkonttori EU:ssa
Align Technology Switzerland GmbH
Huom: Privacy Office
Suurstoffi 22
6343 Rotkreuz
Sveitsi
Privacy@aligntech.com
Voit myös ottaa yhteyttä paikalliseen Align-yksikköön, joka on vastuussa tietojesi käyttämisestä. Tiedot ovat saatavilla täällä
